「Excel、Vlookupを使えますか」とよく聞かれます

2017.03.31.
深冬です。
派遣スタッフをしていました。
「どれくらいExcel使えますか？」
と派遣会社によく聞かれましたが、それと同時に、
「Vlookup、使えますか？」
とも聞かれます。

この関数を使えるかどうかは、もしかして「出来る人、出来ない人」の別れ目の一つなのでしょうか？
私はそうとも思えませんが、覚えておくと、「はい、大丈夫です。」と言えます。

関数なら、SumifやSumifs、IfとかIsna、Iserrorなんかの方が面白いし、お得だと思うんですが、少数意見でしょうか・・・。

さて、気分を変えて。
Vlookup関数を、ちょっとした空き時間に一度トライしてみませんか？

【 Excel関数 】

Vlookupは、範囲の左端列を検索し、指定した検索値と同じ行にあるセルにある値を返してきます。

例えば下の表なら、
B3セルに入力された数字を「検索値」とした式を、その隣のC3セルに入力します。
「検索値」に「8」と入れているので、返してくる値は「108」となるはずです。

１．C3セルに、Vlookup関数式を入れます。

　　　=v

と入力したら、次のようなプルダウンリストが出てきます。

　Vlookupを選択して、[Tab]をクリックしましょう

　すると今度は、引数のガイドが出てきます。

　　　　検索値，範囲，列番号，[検索方法]

　　　検索値：ここでは、B3セルをクリックして、「,]を入力します。

　　　範囲　：表全体を範囲指定し「,]を入力します。

　　　列番号：範囲指定をした中で、左から何番目かを入力します。
　　　　　　　今回の場合、C列を検索します。
　　　　　　　Excel全体からみれば3列目ですが、
　　　　　　　範囲した表の中では、2列目なので、「2」と入力し「,]を入れます。

２．列番号と「,]を入力すると、「検索方法」について、下記のような表示が出ます。
　　[FALSE-完全一致] を選択してください。

　　[Tab]キーを押し、[Enter]キーを押下すると、完成です。

　[検索方法]には、必ず「False」と入力することをお勧めします。
　
　そうしないと、検査値「8」が無かった時、検査値より小さい値のうちの最大数を返してきます。
　　　　
　「False」を入れておけば、「8」が無かった時、エラー値「#N/A」を返してくれます。
　
　「8」が、検索列の中に無いんだということが分かります。

　この「無い！！」とわかることは、時に大事です。
　
　活用して頂ければ幸いです。

追記：セルを絶対参照にするのもお勧めです。